Assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA)
Intégrez vos outils sereinement
Enjeux et problématiques
Les enjeux de l’implémentation ou du changement d’outil IT dans la Supply Chain de votre entreprise
Adapter ses outils à la croissance et aux nouveaux défis
L’évolution de votre entreprise entraîne des besoins complexes que les systèmes actuels ne peuvent plus satisfaire. Un outil plus sophistiqué est essentiel pour gérer efficacement cette croissance et répondre aux exigences changeantes du marché
Uniformiser pour optimiser
Les systèmes disparates créent des silos d’information et des barrières à la communication efficace. L’uniformisation des outils IT permet une meilleure intégration, favorisant ainsi une communication fluide et une prise de décision éclairée à travers toute l’organisation
Ancrer et clarifier les processus
L’implémentation d’un outil IT adéquat est plus qu’une simple mise à jour technique ; c’est une opportunité de définir et d’ancrer fermement les processus au sein de votre entreprise. Cela assure une compréhension uniforme et élimine les débats inutiles, alignant ainsi toute l’équipe sur des objectifs communs
MACS au croisement des instances
Equipes IT et systèmes
- Compréhension et traduction des besoins métier
- Collaboration et gestion des contraintes
- Priorisation et planification stratégique
Equipe Supply Chain
- Stratégies de gestion du changement
- Formation et soutien continu
- Communication transparente
Décideurs / Managers
- Rituels de suivi réguliers
- Rapports d’avancement détaillés
- Coordination stratégique entre équipes
Les gains attendus
Alignement des acteurs
- La coordination des équipes métiers, IT et des décideurs permet d’assurer un alignement tout au long du projet entre les différents acteurs
Optimisation des ressources
- La gouvernance correctement pilotée permet une meilleure allocation des ressources humaines et matérielles, pour maximiser l’efficience et réduire les gaspillages
Visibilité sur le projet
- Les rituels de suivi réguliers permettent d’obtenir une visibilité et d’anticiper sur les étapes du projet
Réduction des coûts
- La priorisation des activités et la planification stratégique permettent in fine de réduire les coûts du projet
Notre démarche
Cadrage
Définition et choix
Analyser, modéliser et définir les processus et besoins, en vue de sélectionner et contracter les solutions adaptées
Mobiliser
Comprendre la situation actuelle et mettre en évidence la nécessité du changement
Identifier et commencer à mobiliser les parties prenantes qui sont essentielles à la mise en œuvre du changement souhaité
Diagnostic
Développement
Diriger et coordonner le projet, en intégrant les équipes métiers et IT, et en assurant le pilotage et le suivi des instances projet
Implémenter
Concevoir l’organisation chargée des activités de gestion du changement
Communiquer la feuille de route
Mettre en œuvre le changement en mobilisant les utilisateurs clés identifiés
Définition de la cible
Tests
Concevoir et coordonner les tests, de leur élaboration à la qualification des anomalies, incluant les tests de non-régression
Informer
Communiquer de manière transparente les résultats des tests
Veiller à ce que toutes les parties prenantes concernées adhèrent progressivement au changement
Préparation
Lancement
Orchestrer le déploiement et le support, gérer la montée en compétences et l’adhésion des utilisateurs
Accompagner
Assurer la transition entre les phases du projet et de l’après-projet
Optimiser et soutenir le changement au cours des premiers mois
